POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ2020-09-30T13:37:49+00:00

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE WWW.BILLOSRL.IT

BILLO S.R.L., ayant son siège social à Merlara (PD), Viale dell’ Industrie n. 155, Code Fiscal et n° de TVA 04251800282, en la personne de son représentant légal pro tempore, ci-après également dénommé « BILLO » ou « Responsable du traitement des données », en tant que responsable du traitement des données en vertu du Règlement UE n ° 679/2016 – Règlement général sur la protection des données (ci-après « RGPD ») et de la législation nationale applicable pro tempore dans le domaine de la protection des données à caractère personnel (Décret législatif n° 196/2003 et amendements ultérieurs), reconnaît l’importance de la protection des données à caractère personnel et considère leur protection comme l’un des principaux objectifs de son activité.

Avant de communiquer des données personnelles, BILLO vous invite à lire attentivement cette politique de confidentialité (« Politique de confidentialité »), car elle contient des informations importantes sur la protection des données personnelles et les mesures de sécurité prises pour assurer leur confidentialité en pleine conformité avec le RGPD et la législation nationale applicable sur la protection des données personnelles. 

La Politique de Confidentialité, en outre, signifie : faite uniquement pour le site : www.billosrl.it (le « Site »), alors qu’elle ne s’applique pas aux autres sites Web qui peuvent être consultés via des liens externes ; elle doit être comprise comme une Information pour la protection des données à caractère personnel fournie en vertu de l’art. 13 du RGPD à ceux qui interagissent avec le Site ; il est conforme à la Recommandation n° 2/2001 concernant les exigences minimales pour la collecte de données en ligne dans l’Union européenne, adoptée le 17 mai 2001 par le Groupe de travail Article 29.

La Politique de confidentialité s’applique exclusivement aux activités en ligne du Site et est valable pour les visiteurs/utilisateurs du Site. Il ne s’applique pas aux informations collectées par des canaux autres que ce site Web. L’objectif de cette politique de confidentialité est de fournir de manière transparente des informations sur les données collectées par le Site et la manière dont elles sont utilisées.

La consultation du Site par l’utilisateur implique la divulgation d’informations ayant la nature de données personnelles.

Par « traitement » de données à caractère personnel, on entend toute opération ou tout ensemble d’opérations, effectuées avec ou sans l’aide de processus automatisés et appliquées à des données à caractère personnel ou à des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, de comparaison ou d’interconnexion, de limitation, d’effacement ou de destruction.

BILLO vous informe que le traitement de vos données personnelles se fera au moyen d’outils manuels, informatiques et/ou télématiques et sera basé sur les principes de légalité, d’exactitude, de transparence, de limitation des finalités et de stockage, de minimisation des données, d’exactitude, d’intégrité et de confidentialité. Vos données personnelles seront donc traitées avec une logique strictement liée aux finalités indiquées ci-dessous liées à la consultation et à l’utilisation du Site, conformément aux dispositions du RGPD et de la législation nationale applicable en matière de protection des données personnelles et, en tout état de cause, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données elles-mêmes.

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  1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Au regard de la législation applicable, le Responsable du traitement est BILLO S.R.L., dont le siège social est situé à Merlara (PD), Viale dell’ Industrie n. 155, Code des impôts et TVA n ° 04251800282.

La liste actualisée des responsables et des personnes autorisées au traitement des données est conservée au siège susmentionné du responsable du traitement.

2. DONNÉES PERSONNELLES FAISANT L’OBJET D’UN TRAITEMENT

« Données personnelles » désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable avec une référence particulière à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments caractéristiques de son identité physique, physiologique, psychologique, économique, culturelle ou sociale.

Les Données Personnelles collectées sur le Site sont les suivantes :

A) Données de navigation

Les systèmes informatiques du Site collectent certaines Données Personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas collectées pour vous être associées, mais de par leur nature même pourraient, par le traitement et l’association avec des données détenues par des tiers, vous permettre d’identifier les utilisateurs. Il s’agit notamment des adresses IP ou noms de domaine des appareils utilisés par les utilisateurs qui se connectent au Site, des adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, de l’heure de la demande, de la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, de la taille du fichier obtenu en réponse, du code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres liés à votre système d’exploitation et à votre environnement informatique.

Ces données sont utilisées afin d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site et de vérifier son bon fonctionnement ; de permettre – compte tenu de l’architecture des systèmes utilisés – la livraison correcte des différentes fonctions demandées par vous, pour des raisons de sécurité et de déterminer la responsabilité en cas de crimes informatiques hypothétiques contre le Site ou des tiers.

B) Données fournies volontairement

En dehors de ce qui est spécifié ci-dessus pour les données de navigation nécessaires à la mise en œuvre des protocoles informatiques et télématiques, la fourniture de Données Personnelles par les utilisateurs du Site est gratuite et facultative, bien que fonctionnelle à la fourniture de certains services : dans ces cas, le défaut de fournir des données pourrait donc compromettre ou rendre la fourniture du service impossible. 

En particulier, via le Site, vous avez la possibilité de fournir volontairement des Données à caractère personnel, telles que, par exemple, nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse de résidence, code fiscal et numéro de TVA, nom de l’entreprise, adresse du bureau, numéro de téléphone fixe et/ou mobile, adresse e-mail, adresse e-mail certifiée, références bancaires et de paiement, en envoyant, toujours facultatives et volontaires, des messages électroniques contenant des demandes de contact, des demandes de devis, une demande spontanée en envoyant des CV ou tout type de communication aux adresses ou adresses indiquées sur le Site ou en remplissant le formulaire « Demande d’informations » sur le Site. L’envoi de ces communications entraînera l’acquisition de votre adresse e-mail, nécessaire pour répondre à vos demandes et à toute autre donnée personnelle transmise par vous-même. Ces données fournies par les utilisateurs qui interagissent volontairement avec le Site, sont utilisées uniquement à des fins d’exécution du service demandé et ne sont communiquées à des tiers que si cela est strictement nécessaire à l’exécution du service lui-même ou requis par la loi.

BILLO traitera les données susmentionnées conformément aux dispositions du RGPD et à la législation nationale applicable en matière de protection des données à caractère personnel, en supposant qu’elles se réfèrent à vous ou à des tiers qui vous ont expressément autorisé à les communiquer sur la base d’une base juridique appropriée qui légitime le traitement des données en question. En ce qui concerne ces hypothèses, vous êtes un contrôleur de données indépendant, assumant toutes les obligations et responsabilités légales. En ce sens, vous accordez sur ce point l’indemnité la plus large en ce qui concerne tout litige, réclamation, demande d’indemnisation pour le traitement des dommages, etc. qui pourrait parvenir à BILLO de la part de tiers dont les Données personnelles ont été traitées par votre utilisation du Site en violation de la législation applicable en la matière.

C) Cookies et technologies associées

BILLO collecte des données personnelles au moyen de cookies. Plus d’informations sur l’utilisation des cookies et des technologies associées sont disponibles ici.

3. MÉTHODE, OBJET, BASE JURIDIQUE ET CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DU TRAITEMENT, CONSÉQUENCES DU REFUS

La collecte et le traitement des Données à caractère personnel par BILLO sont effectués dans le respect des principes de légalité, d’équité et de transparence et de manière à assurer une sécurité adéquate, y compris la protection, par des mesures techniques et organisationnelles appropriées, contre le traitement non autorisé ou illégal et contre les pertes, destructions ou dommages accidentels. 

Le traitement lié aux services web du Site s’effectue principalement à l’aide d’outils automatisés et électroniques et est géré par le personnel de BILLO, à cette fin autorisé à traiter les Données à caractère personnel, ainsi que par des tiers en tant que sous-traitants de données spécifiquement désignés et mandatés par BILLO en tant que Responsable du traitement et en relation avec les activités spécifiques fournies, ou par des « Responsables du traitement » indépendants, autorisés à y accéder en vertu des dispositions législatives, réglementaires et réglementaires. 

Aucune donnée dérivant des services Web de BILLO, sauf sous forme anonyme et agrégée, n’est diffusée.

Les Données Personnelles que vous fournissez via le Site seront traitées par BILLO aux fins suivantes :

  1. fins liées à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à votre demande (par exemple, demande de contact, inscription dans le domaine réservé, etc.) ;
  2. les finalités de la recherche/analyse statistique sur les données agrégées ou anonymes, sans possibilité d’identification de l’utilisateur, visant à mesurer le fonctionnement du Site, à mesurer le trafic et à évaluer la convivialité et l’intérêt ;
  3. les finalités relatives à l’exécution des obligations prévues par la loi, un règlement, une législation communautaire ou un arrêté de l’autorité, y compris comptable, administrative et fiscale, à laquelle est soumise BILLO ;
  4. fins nécessaires pour établir, exercer ou défendre un droit devant un tribunal ou chaque fois que les tribunaux exercent leurs fonctions judiciaires.

La base pour juger du traitement des données à caractère personnel aux fins visées au point A) ci-dessus est l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou l’exécution de mesures précontractuelles adoptées à votre demande.

L’objectif visé au point B) n’implique pas le traitement de données à caractère personnel, tandis que la base de jugement du traitement des données à caractère personnel aux fins visées au point C) est l’exécution d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis, tandis qu’aux fins visées au point D), il s’agit de la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement. 

Veuillez noter que, compte tenu des finalités du traitement telles qu’illustrées ci-dessus, la fourniture de vos données personnelles aux fins visées aux points A), B), C) et D) ci-dessus est obligatoire. Tout manquement, disposition partielle ou incorrecte et/ou refus exprès de traitement empêchera le Responsable du traitement de se conformer à vos demandes, de traiter votre bon de commande, de se conformer aux obligations contractuelles assumées ou à une obligation légale à laquelle le Responsable du traitement est soumis ou aux demandes des Autorités compétentes. 

Veuillez noter que si vous êtes déjà client, nous pouvons vous envoyer des communications commerciales relatives aux produits et services BILLO similaires à ceux déjà utilisés, sauf si vous n’êtes pas d’accord.

4. CATÉGORIES DE DESTINATAIRES

Vos données personnelles peuvent être partagées, aux fins spécifiées à l’article 3 ci-dessus, avec :

a) les sujets nécessaires à la fourniture des services offerts par le Site, y compris, à titre d’exemple, l’envoi de courriels et la maintenance et l’analyse du fonctionnement du Site et d’autres sujets externes, chacun pour son domaine de compétence spécifique, avec lesquels le Responsable du traitement entretient des relations nécessaires à l’exercice de son activité ou par obligation légale, auxquels un mandat spécifique a été confié et pour le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données ont été collectées, qui agissent, le cas échéant, en tant que Sous-traitants de BILLO ;

b) les personnes autorisées par BILLO à traiter des Données à caractère personnel qui se sont engagées à respecter la confidentialité ou qui ont une obligation légale de confidentialité adéquate (par exemple, les employés et collaborateurs de BILLO) ; 

c) Les autorités judiciaires ou de contrôle, les administrations, les organes et les organismes publics, dans l’exercice de leurs fonctions, lorsque la loi l’exige.

Dans tous les cas, vos données ne seront pas divulguées.

5. TRANSFERTS

Vos données personnelles ne seront pas transférées vers des pays tiers en dehors de l’Union européenne.

6. CONSERVATION DES DONNÉES

Le traitement connecté aux services web du Site s’effectue au centre de données de ____________________________, ainsi qu’au siège précité du Responsable du traitement et sur les appareils de celui-ci. 

La gestion et le stockage des Données à caractère personnel s’effectuent sur des serveurs situés dans l’Union européenne et détenus et/ou disponibles par le Responsable du traitement et/ou des sociétés tierces en charge.

BILLO traitera vos données personnelles pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs indiqués à l’article 3 ci-dessus. Sans préjudice de ce qui précède, BILLO traitera vos Données personnelles aussi longtemps que la loi italienne le permettra pour protéger ses intérêts.

Pour plus d’informations sur la période de conservation des données personnelles et les critères utilisés pour déterminer cette période, veuillez écrire aux adresses indiquées ci-dessus.

7.    VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous avez le droit d’exercer les droits suivants :

  1. droit d’accès – obtenir confirmation qu’un traitement de données à caractère personnel vous concernant est en cours ou non et, dans ce cas, recevoir des informations concernant notamment : les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel traitées et la durée de conservation, les destinataires auxquels elles peuvent être communiquées (article 15 du RGPD) ;
  2. droit de rectification – obtenir, sans retard indu, la rectification de données personnelles inexactes vous concernant et l’intégration de données personnelles incomplètes (article 16 du RGPD) ;
  3. droit à l’effacement – obtenir, sans retard indu, l’effacement des données personnelles vous concernant, dans les cas prévus par le RGPD (article 17 du RGPD) ;
  4. droit de limitation – obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement, dans les cas prévus par le RGPD (article 18 du RGPD) ;
  5. droit à la portabilité – recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un appareil automatique, les données personnelles vous concernant fournies au Responsable du traitement, ainsi qu’obtenir qu’elles soient transmises à un autre responsable du traitement sans entrave, dans les cas prévus par le RGPD (article 20 du RGPD) ;
  6. droit d’opposition – s’opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant, sauf s’il existe des raisons légitimes pour le responsable du traitement de poursuivre le traitement (article 21 du RGPD) ;
  7. le droit de retirer tout consentement donné à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait ;
  8. droit de porter plainte auprès de l’Autorité de protection des données ou d’une autre autorité de contrôle (article 77 du RGPD).

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits comme indiqué ci-dessus en envoyant : 

– une lettre recommandée au responsable du traitement à son siège social : BILLO S.R.L., Viale dell’ Industria, 155 – 35040 Merlara (PD) 

– un e-mail au Responsable du traitement à : info@billosrl.it

8.    CHANGEMENTS

Cette politique de confidentialité peut changer. BILLO se réserve le droit de modifier ou simplement de mettre à jour le contenu, en partie ou en totalité, également en raison de modifications apportées à la législation applicable. BILLO vous invite donc à visiter régulièrement cette section du Site pour prendre connaissance de la dernière version de la Politique de Confidentialité afin que vous soyez toujours mis à jour sur les données collectées et leur utilisation.