INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (GDPR) IN CASO DI RICEZIONE DI CURRICULUM

BILLO S.R.L., con sede legale in Merlara (PD), Viale dell’Industria n. 155, C.F. e P.IVA 04251800282, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, di seguito anche solo “Titolare”, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), di seguito anche solo “GDPR” e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i.), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
Con la presente siamo a fornire le dovute informazioni in relazione ai dati che Lei ha ritenuto di fornirci e fermo restando che la presente non costituisce impegno o promessa di futura assunzione, La informiamo che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte di Nutrhero mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Pertanto, prima di fornire qualsiasi dato personale, Nutrhero La invita a leggere con attenzione la presente informativa poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa vigente.
Nutrhero La informa che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici e sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e tutelando i diritti e le libertà dell’interessato.
I Suoi dati personali verranno, pertanto, trattati con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate, in accordo alle disposizioni del GDPR e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

• Fonti dei dati personali
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente presso l’interessato e vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare.

• Finalità del trattamento
I Suoi dati saranno trattati per finalità di valutazione del Suo profilo, delle Sue attitudini e delle Sue capacità professionali nell’ambito del processo di selezione del personale da parte del Titolare. I dati da Lei forniti possono essere inerenti anche a Suoi familiari, qualora il trattamento di tali dati sia necessario per le finalità sopra esposte.

• Base giuridica e liceità del trattamento
Il trattamento per le finalità di cui al paragrafo precedente è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lt. b) GDPR), ai sensi dell’art. 111-bis del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i.
Nei limiti delle predette finalità, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula non è dovuto.

• Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
Il mancato conferimento dei dati richiesti e contrassegnati come obbligatori precluderà la possibilità di valutare la Sua posizione.
Al contrario, il mancato conferimento dei dati non obbligatori non pregiudica il Suo diritto alla valutazione e/o alla selezione.

• Categorie di soggetti destinatari dei dati personali
I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
• ad agenzie di intermediazione del lavoro e soggetti ai quali il trasferimento di dati personali risulti necessario o comunque funzionale alla gestione delle candidature da parte del Titolare;
• a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, della normativa comunitaria nonché della contrattazione collettiva;
• a professionisti e consulenti ai fini della tutela dei diritti del Titolare;
• a professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto del Titolare.
Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di “Responsabili del trattamento” appositamente nominati e istruiti dal Poligrafico in qualità di Titolare o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.
I dati saranno inoltre trattati da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR, esclusivamente all’interno di uffici preposti alla gestione del processo di selezione del personale e interessati al profilo da Lei presentato.
I Suoi dati personali trattati non sono in ogni caso oggetto di diffusione.

• Trasferimenti extra UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

• Periodo di conservazione dei dati personali
Esclusivamente per le finalità suindicate, il Titolare potrà conservare i dati forniti per periodo massimo di due anni dalla data di registrazione del curriculum nei sistemi del Titolare oppure finché non siano trascorsi i termini di prescrizione dei diritti attivabili all’esito della procedura di selezione eventualmente attivata.
Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge. I dati particolari, ovverosia dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, spontaneamente forniti non verranno in alcun modo trattati e verranno cancellati.

• Processo decisionale automatizzato
Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

• Diritti dell’interessato
Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di interessato:
• diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
b) diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16 GDPR);
c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17 GDPR;
d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
e) diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;
f) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR;
g) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Modalità di esercizio dei diritti
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti come sopra indicati inviando:
– una raccomandata al Titolare presso la sua sede legale: BILLO S.R.L., Viale dell’Industria, 155 – 35040 Merlara (PD)
– una e-mail al Titolare all’indirizzo: info@billosrl.it

Titolare, Responsabili, persone autorizzate al trattamento
Alla luce della normativa applicabile, il Titolare del trattamento è BILLO S.R.L., con sede legale in Merlara (PD), Viale dell’Industria n. 155, C.F. e P.IVA 04251800282.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e delle persone autorizzate al trattamento dei dati è custodito presso la suindicata sede del Titolare del trattamento.

Modifiche
La presente informativa potrà subire variazioni. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente.